Rumah247.com – Selama pandemi, banyak kantor menerapkan sistem Work From Home (WFH) pada karyawannya agar tidak terjangkit COVID-19. Namun di sisi lain, pihak perusahaan tetap harus membayar sewa serta operasional lain meskipun tidak digunakan untuk bekerja.
Karena itu, kehadiran virtual office adalah angin segar sehingga mulai dilirik banyak perusahaan. Virtual office sendiri merupakan merupakan kantor virtual dimana sebuah perusahaan bisa mendapatkan alamat kantor asli tanpa perlu menyewa atau mengurus administrasi. Selanjutnya melalui artikel ini, berikut informasi lebih lengkap mengenai virtual office yang bisa didapatkan:
Apa itu Virtual Office?
Virtual Office adalah sewa kantor virtual atau non-fisik yang berlokasi di zona perkantoran. Kantor non-fisik tersebut dapat digunakan sebagai alamat legal bisnis yang sah. Selain itu juga mendapatkan fasilitas-fasilitas kantor seperti call answering, mail handling, virtual receptionist, dedicated phone number, penggunaan meeting room dan lain sebagainya.
Sejarah virtual office sendiri sebenarnya telah dimulai sejak masa revolusi industri. Melansir Wikipedia, para profesional dan eksekutif berusaha mencari cara agar pengeluaran menyewa tempat kerja lebih efisien mengingat biayanya yang meningkat saat itu.
Virtual office adalah solusi tepat bagi perusahaan yang ingin menghemat biaya operasional atau sewa kantor, memiliki tim yang bekerja secara remote, dan perusahaan yang sedang berkembang namun memerlukan alamat bisnis dengan lokasi kantor yang prestisius.
Karena tidak perlu mengeluarkan uang untuk menyewa gedung seperti kantor konvensional lainnya, tujuan utama virtual office tentu untuk menghemat operational cost. Tidak hanya itu, virtual office juga membantu perusahaan rintisan (startup) yang baru memulai bisnis meningkatkan kredibilitas mereka di mata klien dengan memiliki alamat kantor resmi.
Bagaimana Cara Kerja Virtual Office?
Tidak hanya membantu mendapatkan alamat kantor, virtual office juga menawarkan fasilitas lain seputar operasional seperti layanan resepsionis untuk menerima paket, nomor telepon perusahaan, ruang rapat, serta video conference.
Penyedia jasa virtual office juga akan membantu perusahaan mempersiapkan akta, SKDP, NPWP, SIUP, TDP, BNRI & dokumen penting lainnya.
Dengan demikian, pemilik bisnis dan karyawan dapat bekerja dari mana saja tanpa mengganggu efektivitas. Produktivitas kerja pun tetap bisa terpantau walaupun tidak bertemu tatap muka.
Keuntungan Menggunakan Virtual Office
Apa saja manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan virtual office? Berikut ulasannya:
Alasan utama perusahaan menggunakan virtual office tentu untuk menghemat biaya sewa. Saat ini, jika ingin memiliki kantor di lokasi strategis tentu uang yang harus dikeluarkan tidaklah sedikit. Biaya tersebut belum termasuk dengan uang pemeliharaan gedung, kebersihan, dan lainnya yang cukup banyak.
Selain untuk sewa, biaya operasional lainnya seperti tagihan listrik, air, serta uang keamanan bisa dipangkas ketika menggunakan virtual office. Layanan ini tentu sangat bermanfaat bagi Anda yang baru memulai usaha dan perlu berhemat.
Dengan demikian, hasil menghemat biaya operasional kantor dapat dialokasikan untuk kebutuhan lain seperti pengembangan sumber daya manusia atau pemeliharaan teknologi perusahaan.
Tidak hanya menghemat banyak sekali biaya operasional kantor, menggunakan virtual office juga bisa meningkatkan citra perusahaan di mata orang lain. Penyedia layanan virtual office biasanya menawarkan alamat kantor yang sudah terkenal sebagai pusat bisnis seperti daerah Sudirman, Kuningan, Menteng, dsb.
Tentu hal ini sangat menguntungkan bagi Anda para pengusaha karena dapat meningkatkan gengsi di antara perusahaan lain. Citra dari brand Anda pun juga akan meningkat karena memiliki kantor di tempat ternama.
Jalanan yang macet sangat menyita waktu perjalanan ke kantor. Rasanya sungguh tidak efektif menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk pergi bekerja. Dengan virtual office, para karyawan kini dapat bekerja lebih fleksibel dari mana saja. Semua pekerjaan termasuk meeting tetap dapat terselesaikan dengan baik.
Kini waktu yang Anda hemat dapat dialokasikan untuk kegiatan lain seperti berolahraga atau sarapan. Dua kegiatan yang sering kali dilupakan karena alasan mengejar macet. Seru bukan? Hati karyawan pun dapat lebih bahagia dan akhirnya bekerja lebih maksimal.
Melakukan pengembangan bisnis atau ekspansi tentu menjadi keinginan setiap perusahaan. Semakin luas pasar yang dicapai semakin besar pula omzet yang didapatkan. Melalui virtual office, semua itu dapat tercapai tanpa perlu repot mengurus perpindahan kantor.
Jika ingin membuka cabang dan menguji performa bisnis di lokasi tertentu, gunakan saja virtual office. Segala keperluan operasional perusahaan akan dibantu sementara ekspansi bisnis bisa terus dilanjutkan.
Tips Rumah247.comManfaatkan ruangan meeting di berbagai wilayah yang disediakan penyedia virtual office untuk memperluas bisnis
Siapa Saja Pengguna Virtual Office?
Setelah mengetahui apa saja manfaat dari virtual office, apakah Anda mulai mempertimbangkan untuk menggunakannya?
Sebelum memutuskan menggunakan virtual office, ternyata tidak semua jenis bisnis cocok untuk memakai jasa ini. Meskipun mampu mengurangi biaya operasional cukup besar, beberapa jenis perusahaan seperti butik dan pengusaha mebel akan kesulitan untuk memanfaatkan layanan ini.
Jadi, siapa saja yang bisa menjadi pengguna virtual office ? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Beberapa tahun belakangan, kemunculan startup memang semakin banyak di Indonesia. Karena itu kebutuhan akan tempat bekerja pun makin meningkat. Namun perusahaan rintisan ini sering kali dihadapkan pada budget yang terbatas.
Memanfaatkan momen pandemi dimana karyawan bisa bekerja secara WFH, virtual office sangat cocok digunakan para pemilik startup. Terlebih bagi perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan website atau perangkat lunak (software), kehadiran virtual office akan membantu meningkatkan branding kantor namun produktivitas tetap terjaga.
Bagi pengacara maupun tim advokat, membangun relasi dan menjaga citra sangatlah penting. Karena itu mereka perlu terlihat profesional di hadapan klien. Hadirnya virtual office tentu akan sangat membantu Anda yang bekerja di bidang ini.
Sambil mengerjakan berbagai kasus dengan mobilitas tinggi, seorang pengacara dapat terlihat kredibel dengan memiliki alamat kantor sendiri. Saat memerlukan ruangan rapat dengan klien, Anda dapat menggunakan fasilitas yang telah disediakan oleh virtual office.
Menggunakan virtual office memang memudahkan dan lebih menghemat biaya. Namun bila Anda bisa lebih memilih untuk menyewa ruang kantor offline. Cek listing sewa ruang kantor yang berada di pusat kota, Sudirman, Jakarta Selatan di sini!
Karena banyak menghabiskan waktu di depan layar komputer, para desainer grafis umumnya tidak memerlukan kantor. Namun, ketika berhadapan dengan klien besar, tentu para desainer tetap harus terlihat profesional. Di sinilah virtual office akan dibutuhkan. Fasilitas alamat perusahaan dan ruangan meeting yang layak sangat dibutuhkan saat menghadapi situasi ini.
Salah satu bisnis yang tengah berkembang adalah jasa konsultasi keuangan. Semakin tingginya kesadaran masyarakat untuk mengatur finansial mereka membuat pelaku usaha ini semakin banyak. Sama seperti profesi desainer grafis secara umum pekerjaan ini dapat dilakukan dimana saja.
Namun untuk meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap sebuah perusahaan konsultasi keuangan, memiliki alamat kantor yang jelas sangat diperlukan. Virtual office juga akan sangat membantu ketika harus bertemu dengan klien untuk sesi konsultasi.
Jenis profesi terakhir yang dapat memanfaatkan virtual office adalah konsultan. Kebanyakan kegiatan perusahaan memang dapat dilakukan dimana saja, tapi kegiatan konsultasi bersama klien tetap membutuhkan satu ruangan khusus yang nyaman.
Selain konsultan, virtual office juga dapat digunakan oleh tipe pekerjaan sejenis seperti psikolog. Dengan virtual office, bisnis dapat terlihat lebih profesional dan meningkatkan citra di mata klien.
Tonton video informatif berikut ini untuk mempelajari menghindari kesalahan dalam surat sewa rumah yang harus Anda hindari!
Temukan lebih banyak pilihan rumah terlengkap di Daftar Properti dan Panduan Referensi seputar properti dari Rumah247.com
Hanya Rumah247.com yang percaya Anda semua bisa punya rumah
 pada karyawannya agar tidak terjangkit COVID-19.){kind=link}